加强存货管理的有效尝试

· 广远中国

  存货管理是现代企业管理的重要组成部分,是影响企业经济效益的重要因素,也是优化企业决策、实现长远发展的重要手段。广远中国一直高度关注公司存货变化,将存货管理作为一项重要工作每月推进。

  近期,广远中国迎来发展历程中的又一里程碑,在公司精心的策划和安排下,在上海的办公地址顺利乔迁至新址:上海市虹口区曲阳路910号复城国际大厦19层。由于公司原有存货和流动资产数量多、类目杂,同时又有新购置的各种商品到货安装,EMS商城购买测试的产品急需核对入库,使得随之而来的存货管理成为需尽快梳理和解决的问题。

  为此,广远中国本月对新迁后上海公司的存货进行了盘点,结合目前存货状况,拟定了存货管理方案,重点强化对存货入库、存储、保管的管理。

  针对公司原有存货和流动资产,由于公司搬迁前已全部由各部门负责分类装箱打包好,因此搬入新址后需逐箱清点,并按照用途相应放置于新办公空间。其中需要经常使用的流动资产,依据各部门工作需求和使用频率,分别放置于各部门工作区域;暂不使用或使用较少的流动资产,则存放于储藏室货架上。

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  针对公司新购置的各种商品,目前已全部到货,需要安装的已安装完毕。按照存货管理方案,需核对完成验收后,按性质、用途、类别分别安排处理。上海公司采用条码标签纸,通过打印标签纸后写上商品名称及排序号码,对商品进行统一编号、归类、存放。依据商品的特性分类和对应标签进行查找,就能大大提升存货管理的效率。

  针对EMS商城购买测试的产品,到货后均需作为公司存货入库。按照存货管理方案,需全部核对清点后,入库安排存放。由于购买测试的产品种类较多,为了方便记录,上海公司运用了EXCEL表格记录各种库存产品,表格强大的分类、筛选、统计的功能这时候就能很好的发挥作用。每件产品的入库都应当详细记录品牌、名称、规格、入库数量、入库日期、产品编号等,方便随时查询、统计存货情况。

  上海公司还结合新办公场所的分布,利用储藏室和新购置的储物柜,对以上存货的归类存放,相应进行了区域划分:一类归为整箱区域,一类归为零散配货区域。整箱区域是放整箱商品的,零散配货区域是展示商品的。

  整箱区域又会根据位置分若干区域,每个区域放置同类别产品货架。所有货架上的包装箱,需要分别于正面显著位置,贴上打印的标签纸,标签纸应清楚标注具体物品详情,包括产品名称、数量、编号等。零散配货区域会从整箱区域拿出部分存货,按照每个品种选取1-3件,分别陈列于公司的玻璃展示柜中。

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  在这次加强存货管理的有效尝试中,广远中国也进一步深化了对存货管理的认识,对未来存货管理水平的提升,也可以有更多方面的设想与尝试。

  譬如针对商品标签的设计标注,随着存货品种可能不断增加,为避免后期调整的麻烦,前期需要考虑全面,兼顾容错性,持续优化。

  针对入库、出库设置更合理高效的方式,特殊商品采取特殊管理办法,并建立定期清查盘点制度,形成完备的变动记录和数据,以确保无误,也为公司的运营决定提供依据。

  在存货的记录方面,编制存货盘点表,未来可适当增加包括商品包装、颜色、生产日期、到期日期、货位、出库日期、出库数量等内容,以便对库存商品进行排序优化处理,及时提出盘点意见,及时清理积压库存,释放资金压力。

  一个公司存货管理水平的高低不仅能反映出运营效率的高低,更能从侧面衡量出综合管理能力的高低。近年来,存货管理已越来越受到企业的重视,也越来越多地影响到企业的市场竞争力。未来,广远中国将不断汲取科学的存货管理办法,展开更多有效的存货管理实践,分享更多在风险抵御和资产稳健保值增值方面的经验,与行业共同进步。